Plánování zimního eventu, např. lyžařského závodu nebo adventního trhu, je podobné jako letního, jen je potřeba myslet na určitá specifika. Jejich opomenutím může dojít k nepříjemným překvapením a zkazit tak celkový dojem. Naopak některé „vychytávky" mohou z průměrného eventu udělat špičkovou akci. Na co se tedy připravit?1. Ve velkých mrazech mohou mobilní toalety zamrznout, proto doporučujeme WC jen s pisoárem jako je JOHNNY SPORT. Do nich v zimě přidáváme speciální nemrznoucí směs. Vyšší kvalitu toalet např. JOHNNY SUPER nebo JENNY je pak potřeba pravidelně kontrolovat.
2. Pro hygienu po toaletě organizátoři rádi používají sanitární stojan JOHNNY FONTÁNA, který je v mrazech výrazně komfortnější než tekoucí voda a účastníky akcí hodně využívaný. Potkáte se s ním např. na adventních trzích v mnoha menších i větších městech.
3. V zimním období jsou oblíbenější spíše kontejnery nebo přívěsy s integrovaným topením než stany. Do stanů na přání zákazníků obvykle dodáváme infrazářiče nebo dieselové topení. Plynové „hřiby" by měly být umístěny z bezpečnostních důvodů mimo stan nebo jen po jeho okrajích.
4. U stanů je nutné počítat s dodatečnou lidskou kapacitou na případné odklízení sněhu ze střech kvůli bezpečnosti. Tomu se dá předejít vytápěním stanu tak, aby sníh ze střechy odtával. Důležité je také sledovat povětrnostní podmínky - je lepší preventivně stany ukotvit a mít připravenou i záložní variantu, kdy bude nutné stany vyklidit díky nárazovému větru.
5. Ve vyhřívaných prostorách budete potřebovat dostatek místa na odkládání kabátů. Jednoduchým řešením je využití laviček s věšáky. Na větších akcích organizátoři rádi používají šatny - mobilní kanceláře, což ocení zejména účastníci, kteří se nemusí po celou dobu akce starat o svoje ošacení.
6. Vzhledem k časnému setmění v zimním období si klienti oblíbili halogenové lampy. Pouliční lampy na náměstí většinou nejsou dimenzované na podvečerní trhy a šero může nabudit ponurou atmosféru. Problém může nastat i s navigací, kdy obyčejné „ukazatele" nejsou dobře viditelné a návštěvník je pak frustrován blouděním. Velikým plus jsou mobilní WC s osvětlením na fotobuňku.
7. Značným rizikem je kluzká plocha s udupaným sněhem. Za případné zranění návštěvníka pak může pořadatel. Tomu se dá snadno předejít pokrytím ploch a „cestiček" mezi stany dodatečným protiskluzovým povrchem (lze využít např. provizorní podlážky, palety, ale i lakovanou podlahu).
8. Při použití sanitárních kontejnerů je nutné dodatečně zajistit krytí přívodních a odpadních hadic. Naši klienti se často zmiňují, že ve velkých mrazech se jim osvědčil přívěs FIVE STAR, kde je vše integrované včetně klimatizace a topení. Elektrické kabely k přívěsům a kancelářím s topením je dobré chránit kabelovými přejezdy.
9. Na zimní venkovní akce jsou vhodnější bistro stolky než pivní sety. Úšastníci si mají kam odložit jídlo a pití a nemusí přitom sedět na studené lavici nebo se ohýbat k nízkým stolům.
10. Některé zimní eventy (např. trhy) mají specifickou frekvenci návštěv - o víkendech nebo svátcích je návštěvnost mnohonásobně vyšší než ve všední den. Proto je vhodné posílit v nejvytíženějších dnech servis a údržbu.
JOHNNY SERVIS technicky zajišťuje více než sto adventních trhů a "čertovských akcí" po celé České republice a známé podzimní a zimní akce jako např. Spartan Race nebo Jizerská 50. Našim klientům nedodáváme jen produkty a servis, ale také poradenství v oblasti plánování a realizace. Nabízíme komplexní produktový servis - od mobilních toalet, přes hygienu a zastřešení, až po osvětlení a zdroje tepla (inspirujete se).
Rádi vám při plánování akce poradíme: tel. 800 111 666, email Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript nebo na facebooku.
